Согласно российскому законодательству граждане должны в обязательном порядке иметь регистрацию. Несоблюдение этого требования может привести к наложению уполномоченным госорганом административного штрафа. Для того, чтобы зарегистрироваться по определённому адресу проживания, необходимо обратиться в соответствующее территориальное подразделение УФМС или офис МФЦ и заполнить специальную карточку. Какая форма у карточки прописки формы 16? Как она должна быть заполнена: какие правила установлены законодателем?
Содержание статьи
Что такое карточка прописки формы 16 и формы «А»?
Форма 16 — применяется в работе органов МВД для их координирования с жилконторами по поводу регистрации граждан (порядок регистрации в России граждан России — в этой статье). Она заводится единожды на каждого жильца и находится у специалиста, ответственного за хранение паспортных данных и иной личной информации.
Данные, указанные в этой карточке, переносятся в особую базу, необходимую для работы паспортных столов, жилконтор и иных организаций. Карточка эта, содержащая в себе сведения о конкретном лице, может при некоторых обстоятельствах выдаваться по специальному заявлению квартировладельца и иных заинтересованных граждан: госспециалисты проверят сведения, сделают копию, которую завизирует руководитель регистрационного органа.
Форма А — не применяется в сегодняшнем официальном документообороте, т.к. не предусмотрена действующими правовыми актами. Она стала прообразом нынешней формы 16. Однако в некоторых управляющих компаниях она ещё в ходу, но является документом внутреннего пользования, а также некоторым дополнением к поквартирной карточке.
После того, как регистрирующий орган примет положительное решение по заявлению гражданина с просьбой официально зарегистрировать его место проживания, заполняются 2 вида учётных карточек: формы 16 и 9.
Возникла проблема? Свяжитесь с нами!
Кто заполняет?
Карточки по форме 16 заполняют сотрудники регистрационного госоргана, а также иных организаций, в которых они используются, т.е. не сами граждане, а лица, обладающие определёнными полномочиями.
Документ по форме А создаётся и хранится у работника управляющей компании, несущего персональную ответственность за внутренний документооборот.
Содержание, образец и правила заполнения карточки прописки формы 16
Состав сведений о лице, переехавшем на новый адрес, максимально конкретизирован:
- ФИО;
- Наличие и наименование гражданства;
- Дата рождения;
- Адрес прежнего места проживания;
- ИНН (при наличии);
- Данные о паспорте;
- Сведения о наличии выписки с прошлого адреса;
- Нынешний адрес и место работы;
- Отношение к воинской обязанности;
- Есть ли у гражданина дети, не достигшие возраста 14 лет, и сколько их (+ их ФИО, дата рождения). Документы для прописки ребёнка в квартиру мы перечислили в отдельной статье.
Образец карточки регистрации формы №16 можно скачать вот здесь.
Общие правила регистрации установлены Постановлением Правительства Н 713 от 17 июля 1995 г. Конкретизированы они приказом МВД № 984 от 31 декабря 2017 г.
Содержание и правила заполнения бланка карточки формы «А»
Бланк такой формы содержит в себе следующие данные о проживающем по определённому адресу гражданине:
- ФИО полностью;
- Национальная принадлежность;
- Дата и место рождения;
- Дата отъезда и место прежнего проживания;
- Сведения о действующем паспорте;
- Нынешний адрес;
- Специальность и адрес работы.
Т.к. эта карта больше нигде не используется, кроме как в управляющих или коммунальных организациях, то и правила заполнения официально не установлены, а определяются внутренними регламентами.
При вступлении в процедуру регистрации не лишним будет знание о правилах существующего документооборота между регистрирующими органами и организациями, управляющими и обслуживающими многоквартирные дома. Ведь в некоторых ситуациях гражданину может понадобиться получить копию карточки прописки, чтобы этим подтвердить своё законное право на проживание в данной квартире.
Возможна ли приватизация части муниципальной квартиры без согласия читайте в этой нашей статье.
За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Прописка» по ссылке.