Недавно в России был создан единый электронный реестр информационной системы нотариата. Это действенный рычаг снижения численности обманов и прочих нарушений при вступлении в наследственные права и при ведении наследственных дел. Кроме того, электронный реестр призван сделать деятельность нотариусов более прозрачной. Он поможет обнаружить текст завещания при отсутствии оригинального документа.
Содержание статьи
Пути получения наследственных прав
Наследство – тема щепетильная. Нередко она становится причиной жарких споров между родственниками. Но порядок передачи имущества, оставшегося после ухода из жизни близкого человека, законодательством прописан чётко. Оно может быть передано:
- по завещанию, если правообладатель оставил соответствующим образом оформленный перечень правопреемников и отходящих им имущественных долей. Как вступают в наследство по завещанию подробнее тут;
- по закону, в соответствии с очерёдностью наследования. Правила наследования имущества без завещания вот здесь.
Оба варианта передачи наследства законны, оба обладают своими плюсами и минусами. Во втором случае на имущество покойного могут рассчитывать лишь родственники. В завещании в качестве правопреемников могут указываться любые люди и даже организации.
Иногда потенциальные наследники даже не подозревают о наличии завещательного документа, что становится причиной:
- пропуска сроков вступления в наследственные права;
- распределения имущества между иными наследниками;
- передачи имущества государству.
Разыскать завещание можно, осмотрев личные вещи покойного или обратившись к нотариусу, занимавшемуся составлением документа. Но посетить квартиру наследодателя порой невозможно, а составить завещание человек может в любой нотариальной конторе. Чтобы обойти всех нотариусов в округе, придётся потратить немало времени и моральных сил. Если потенциальный наследник сомневается в своих правах, зачастую он пускает дела на самотёк и окончательно их теряет.
Кроме того, законные права наследников и воля умершего иногда нарушаются мошенниками (в том числе и недобросовестными родственниками наследников). Встречаются случаи подделки завещаний.
Следует помнить, что правом удостоверения завещаний, помимо нотариусов, обладают:
- главврачи медицинских учреждений,
- представители руководства домов престарелых, военных округов, тюрем и экспедиций.
Возникла проблема? Свяжитесь с нами!
Информационный реестр данных по делам о наследстве и завещаниям системы нотариата
Единый реестр завещаний и наследственных дел – база информации о завещательных документах. Информационная система содержит данные, стекающиеся от нотариусов всей страны. И не важно, государственные это служащие или специалисты, практикующие частным порядком. Реестр заметно облегчает розыск документов, относящихся к наследственным делам. Наследники без спешки и нервотрёпки занимаются вопросами оформления прав на имущество ушедшего из жизни правообладателя.
Отмечено: с момента появления единой электронной базы в России значительно снизилось количество «наследственных» преступлений. Создание информационного ресурса поставило препоны мошенникам – при сложившихся обстоятельствах уже невозможно вступить в права наследства по несуществующим завещаниям. Нечистые на руку нотариусы лишились возможности датировать документы «задним числом», после ухода наследодателя из жизни. Словом, реестр позволяет нотариусам передавать права наследования в соответствии с законом, облегчая деятельность следственных и судебных органов.
Кроме того, ресурс помог устранить проблему с наличием нескольких завещаний, составленных у разных нотариусов и противоречащих друг другу. Электронная база достоверно определяет более поздний по срокам документ.
Электронный информационный ресурс способствует ускорению обработки данных и внесения изменений в уже составленные завещательные документы.
Этапы становления единого ресурса
Считается, что единая информационная система была создана в мае 2006 года. А идея её создания основывалась на необходимости внести чёткую систематизацию в данные обо всех российских нотариальных конторах и конкретных нотариусах. Этого требовала данная специалистам возможность использовать в работе электронно-цифровую подпись.
В единую систему были включены также сведения о помощниках нотариусов, об адресах нотариальных контор и контактные данные. Некоторые специалисты называют прообразом реестра наследственных дел и завещаний проект «Наследство без границ», стартовавший в 2005 году в Москве.
Очередным этапом в развитии электронной информационной базы в декабре 2013 года стал закон № 379-ФЗ. С этого момента в нотариальной электронной базе содержатся не только данные о специалистах. Теперь это полноценная информационная система, в которой хранятся и документы о наследственных делах. Отныне нотариус, помимо оформления своей документации, заносит информацию в единый реестр.
В июне 2014 года Приказ Министерства юстиции о порядке занесения информации в единый реестр детально прописывает:
- как должна создаваться база информации;
- кто должен её создавать;
- какие данные подлежат внесению в базу;
- каким образом сведения должны быть оформлены.
Со второго полугодия 2014 года все данные по наследственным делам подлежат обязательному внесению в электронную систему. Нотариус обязан внести наследственное дело в реестр после принятия от наследника заявления не позднее следующего рабочего дня. Вернее – не дело, а всю информацию об открытом наследстве. Планируется, что с 2018 года нотариусы будут вести только электронные реестры, внося туда данные обо всех совершаемых ими действиях, кроме заверки копий документов и подписей.
Тайна завещания: ресурс на страже
Единый электронный реестр завещаний создавался в соответствии с требованиями закона и тайны завещаний не нарушает. Правопреемники могут ознакомиться с завещанием лишь после кончины правообладателя. До этого дня информация о воле завещателя должна оставаться закрытой, за исключением случаев, когда сами наследодатели сообщают будущим правопреемникам о своём намерении.
Нотариусы и сотрудники Нотариальной палаты, имеющие отношение к занесению данных в реестр, подписывают документы о неразглашении содержания завещаний. Реестр наследственных дел находится под контролем Федеральной Нотариальной палаты и включает общую информацию о документе:
- имя завещателя;
- номер документа;
- даты оформления документа, внесения в него поправок, полного закрытия дела о наследстве;
- имя нотариуса, адрес места его работы.
Электронный реестр завещаний и наследственных дел абсолютно недоступен для посторонних лиц. Нарушение тайны завещания и какая-либо утечка информации полностью исключены. В сведениях, переданных в базу, отсутствуют данные о правопреемниках и имущественных правах. Перед тем, как проверить завещание в реестре, нужно будет подготовить запрос в Нотариальную палату. К нему прилагают:
- документ о кончине наследодателя;
- удостоверение личности потенциального наследника;
- документ, свидетельствующий о родственной связи с наследодателем.
Сервис розыска завещаний позволяет определить лишь наличие завещания и имя оформившего его нотариуса.
Особенности электронного ресурса
Федеральный закон № 379 определяет, в какие сроки нотариусы обязаны заносить новую информацию об оформлении, корректировке или отмене завещаний. А вот обязанность включать в информационную базу все завещательные документы, оформленные до вступления закона в силу, не установлена.
Кроме того, законодательно не определено преимущество документов, данные о которых внесены в реестр, над завещаниями, сведения о которых в нём отсутствуют. Приказ Минюста оговаривает приоритет записи на бумажном носителе перед записью в электронном реестре в случае их отличия. Однако федеральное законодательство о подобном преимуществе умалчивает.
Смотрите сюжет о внедрении реестра завещаний в РФ в этом видео:
Электронный реестр призван поднять уровень доверия к нотариату и его правовое значение. Эксперты полагают: в современных условиях при отсутствии этого ресурса под сомнение была бы поставлена действующая в стране сама система латинского нотариата. А нотариус «по-англосаксонски» – лишь человек, наделённый функцией, которую способен выполнить любой юрист с соответствующей лицензией.
За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Законодательство о наследстве» по ссылке.