Недавно в России был создан единый электронный реестр информационной системы нотариата. Это действенный рычаг снижения численности обманов и прочих нарушений при вступлении в наследственные права и при ведении наследственных дел. Кроме того, электронный реестр призван сделать деятельность нотариусов более прозрачной. Он поможет обнаружить текст завещания при отсутствии оригинального документа.

Пути получения наследственных прав

Споры между наследниками при получении наследстваНаследство – тема щепетильная. Нередко она становится причиной жарких споров между родственниками. Но порядок передачи имущества, оставшегося после ухода из жизни близкого человека, законодательством прописан чётко. Оно может быть передано:

  • по завещанию, если правообладатель оставил соответствующим образом оформленный перечень правопреемников и отходящих им имущественных долей. Как вступают в наследство по завещанию подробнее тут;
  • по закону, в соответствии с очерёдностью наследования. Правила наследования имущества без завещания вот здесь.

Оба варианта передачи наследства законны, оба обладают своими плюсами и минусами. Во втором случае на имущество покойного могут рассчитывать лишь родственники. В завещании в качестве правопреемников могут указываться любые люди и даже организации.

Иногда потенциальные наследники даже не подозревают о наличии завещательного документа, что становится причиной:

  • пропуска сроков вступления в наследственные права;
  • распределения имущества между иными наследниками;
  • передачи имущества государству.

Разыскать завещание можно, осмотрев личные вещи покойного или обратившись к нотариусу, занимавшемуся составлением документа. Но посетить квартиру наследодателя порой невозможно, а составить завещание человек может в любой нотариальной конторе. Чтобы обойти всех нотариусов в округе, придётся потратить немало времени и моральных сил. Если потенциальный наследник сомневается в своих правах, зачастую он пускает дела на самотёк и окончательно их теряет.

Кроме того, законные права наследников и воля умершего иногда нарушаются мошенниками (в том числе и недобросовестными родственниками наследников). Встречаются случаи подделки завещаний.

Следует помнить, что правом удостоверения завещаний, помимо нотариусов, обладают:

  • главврачи медицинских учреждений,
  • представители руководства домов престарелых, военных округов, тюрем и экспедиций.

Информационный реестр данных по делам о наследстве и завещаниям системы нотариата

Что такое реестр наследственных дел системы нотариатаЕдиный реестр завещаний и наследственных дел – база информации о завещательных документах. Информационная система содержит данные, стекающиеся от нотариусов всей страны. И не важно, государственные это служащие или специалисты, практикующие частным порядком. Реестр заметно облегчает розыск документов, относящихся к наследственным делам. Наследники без спешки и нервотрёпки занимаются вопросами оформления прав на имущество ушедшего из жизни правообладателя.

Отмечено: с момента появления единой электронной базы в России значительно снизилось количество «наследственных» преступлений. Создание информационного ресурса поставило препоны мошенникам – при сложившихся обстоятельствах уже невозможно вступить в права наследства по несуществующим завещаниям. Нечистые на руку нотариусы лишились возможности датировать документы «задним числом», после ухода наследодателя из жизни. Словом, реестр позволяет нотариусам передавать права наследования в соответствии с законом, облегчая деятельность следственных и судебных органов.

Кроме того, ресурс помог устранить проблему с наличием нескольких завещаний, составленных у разных нотариусов и противоречащих друг другу. Электронная база достоверно определяет более поздний по срокам документ.

Электронный информационный ресурс способствует ускорению обработки данных и внесения изменений в уже составленные завещательные документы.

Этапы становления единого ресурса

Считается, что единая информационная система была создана в мае 2006 года. А идея её создания основывалась на необходимости внести чёткую систематизацию в данные обо всех российских нотариальных конторах и конкретных нотариусах. Этого требовала данная специалистам возможность использовать в работе электронно-цифровую подпись.

В единую систему были включены также сведения о помощниках нотариусов, об адресах нотариальных контор и контактные данные. Некоторые специалисты называют прообразом реестра наследственных дел и завещаний проект «Наследство без границ», стартовавший в 2005 году в Москве.

Очередным этапом в развитии электронной информационной базы в декабре 2013 года стал закон № 379-ФЗ. С этого момента в нотариальной электронной базе содержатся не только данные о специалистах. Теперь это полноценная информационная система, в которой хранятся и документы о наследственных делах. Отныне нотариус, помимо оформления своей документации, заносит информацию в единый реестр.

Единый реестр наследственных дел – база информации о завещаниях.

В июне 2014 года Приказ Министерства юстиции о порядке занесения информации в единый реестр детально прописывает:

  • как должна создаваться база информации;
  • кто должен её создавать;
  • какие данные подлежат внесению в базу;
  • каким образом сведения должны быть оформлены.

Со второго полугодия 2014 года все данные по наследственным делам подлежат обязательному внесению в электронную систему. Нотариус обязан внести наследственное дело в реестр после принятия от наследника заявления не позднее следующего рабочего дня. Вернее – не дело, а всю информацию об открытом наследстве. Планируется, что с 2018 года нотариусы будут вести только электронные реестры, внося туда данные обо всех совершаемых ими действиях, кроме заверки копий документов и подписей.

Тайна завещания: ресурс на страже

Сохранение тайны завещанияЕдиный электронный реестр завещаний создавался в соответствии с требованиями закона и тайны завещаний не нарушает. Правопреемники могут ознакомиться с завещанием лишь после кончины правообладателя. До этого дня информация о воле завещателя должна оставаться закрытой, за исключением случаев, когда сами наследодатели сообщают будущим правопреемникам о своём намерении.

Нотариусы и сотрудники Нотариальной палаты, имеющие отношение к занесению данных в реестр, подписывают документы о неразглашении содержания завещаний. Реестр наследственных дел находится под контролем Федеральной Нотариальной палаты и включает общую информацию о документе:

  • имя завещателя;
  • номер документа;
  • даты оформления документа, внесения в него поправок, полного закрытия дела о наследстве;
  • имя нотариуса, адрес места его работы.

Электронный реестр завещаний и наследственных дел абсолютно недоступен для посторонних лиц. Нарушение тайны завещания и какая-либо утечка информации полностью исключены. В сведениях, переданных в базу, отсутствуют данные о правопреемниках и имущественных правах. Перед тем, как проверить завещание в реестре, нужно будет подготовить запрос в Нотариальную палату. К нему прилагают:

  • документ о кончине наследодателя;
  • удостоверение личности потенциального наследника;
  • документ, свидетельствующий о родственной связи с наследодателем.

Сервис розыска завещаний позволяет определить лишь наличие завещания и имя оформившего его нотариуса.

Если будет нарушена тайна завещания, виновные понесут предусмотренную действующим законодательством ответственность.

Особенности электронного ресурса

Федеральный закон № 379 определяет, в какие сроки нотариусы обязаны заносить новую информацию об оформлении, корректировке или отмене завещаний. А вот обязанность включать в информационную базу все завещательные документы, оформленные до вступления закона в силу, не установлена.

Кроме того, законодательно не определено преимущество документов, данные о которых внесены в реестр, над завещаниями, сведения о которых в нём отсутствуют. Приказ Минюста оговаривает приоритет записи на бумажном носителе перед записью в электронном реестре в случае их отличия. Однако федеральное законодательство о подобном преимуществе умалчивает.

Смотрите сюжет о внедрении реестра завещаний в РФ в этом видео:

Электронный реестр призван поднять уровень доверия к нотариату и его правовое значение. Эксперты полагают: в современных условиях при отсутствии этого ресурса под сомнение была бы поставлена действующая в стране сама система латинского нотариата. А нотариус «по-англосаксонски» – лишь человек, наделённый функцией, которую способен выполнить любой юрист с соответствующей лицензией.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Законодательство о наследстве» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.