Для совершения некоторых сделок хозяину квартиры может потребоваться справка о регистрации по месту жительства. Этот документ содержит важные сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в жилом объекте. Но как выглядит процедура оформления этой бумаги? Когда может быть нужна справка о прописке? И какие способы оформления документа существуют? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Что такое бумага по форме №9?

Что такое справка №9Справка по форме №9 — это специальный документ, который подтверждает факт регистрации человека по определенному адресу. Эта справка содержит сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в квартире + ряд технических сведений о квартире (адрес, количество комнат, метраж и так далее).

Оформляется эта справка государственными служащими, а инициировать изготовления бумаги имеют право только такие лица:

  • Юридический владелец квартиры (вне зависимости от того, прописан он в квартире или нет).
  • Все лица, которые имеют постоянную или временную регистрацию в квартире (например, члены семьи хозяина, арендаторы и так далее).
  • Опекуны/родители/официальные представители несовершеннолетних лиц, которые зарегистрированы в квартире или имеют на неё имущественные права.
  • Официальные представители всех вышеперечисленных лиц (требуется оформление доверенности, которая должна быть заверена у нотариуса).

Изготовление такого документа понадобится при:

  • регистрации брака в ЗАГСе,
  • для оформления ребёнка в школу,
  • для подтверждения факта отсутствия прописанных лиц в жилом объекте и так далее.

Форма и образец справки о прописке в квартире

Образец и форма справки №9Справка имеет вид небольшого бумажного бланка, основные сведения:

  • Полное имя человека, на имя которого выдан документ, а также точная дата его рождения.
  • Тип регистрации заявителя: постоянное или временное пребывание. Что означает временная прописка узнайте здесь.
  • Адрес квартиры (название улицы, номер дома и квартиры).
  • Таблица, в которой указаны все лица, зарегистрированные в квартире. В таблице указываются не только имена, но и некоторая дополнительная информация — родственные отношения с заявителем (если они есть), точная дата рождения, дата регистрации в квартире и характер прописки (временная/постоянная). Как получить постоянную регистрацию, мы уже писали в отдельной статье.
  • Ссылка на документ, который подтверждает, что человек зарегистрирован в квартире или имеет на неё какие-либо имущественные права (например, соглашение купли-продажи, арендный договор и так далее).
  • Техническая информация о недвижимом объекте (количество комнат, метраж и так далее).
  • Особые примечания (например, сведения о наличии обременений).
  • Цель выдачи справки (эта информация берётся из письменного заявления).
  • Точная дата, полное имя и подпись паспортиста, который занимался оформлением справки.

Скачать образец справки по форме 9 о регистрации по месту жительства можно вот здесь

Обратите внимание, что вы также можете оформить архивную версию документа по форме №9 — в такой ситуации в справку будут дополнительно включены все лица, которые когда-либо были прописаны в квартире.

Где можно оформить справку по месту жительства?

Справка по месту прописки по форме №9 может оформляться различными способами. Основные методы — паспортный стол, МФЦ, портал Госуслуг и Почта. Ниже мы в деталях рассмотрим все эти методы.

Паспортный стол

Этот способ является основным. Для оформления вам нужно написать заявление, собрать документы и посетить паспортный стол в любое рабочее время. После передачи документов вам выдадут расписку о получении бумаг, а также назначат дату посещения.

Документ о прописке оформляется бесплатно.

В назначенное время вы должны повторно посетить паспортный стол, чтобы получить справку на руки. Если документ будет изготовлен раньше, то с вами свяжутся по телефону.

МФЦ

Процедура оформления будет стандартной:

  1. Вы посещаете Многофункциональный центр, пишите заявление и передаёте все необходимые бумаги.
  2. На руки вы получаете расписку о получении документов.
  3. После изготовления справки с вами связывается сотрудник МФЦ по телефону.
  4. В назначенное время вы пребываете в МФЦ и забираете справку.
По факту Многофункциональный центр не занимается оформлением справки №9 — он лишь получает документы и передаёт их в паспортный стол, где и происходит оформление бумаги (то есть МФЦ выполняет посреднические функции). Поэтому в среднем срок изготовления справки в данном случае будут немного больше.

Госуслуги

Оформление справки через ГосуслугиЕсли у вас есть доступ к интернету, то вы можете оформить справку и в онлайн-режиме:

  1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги, укажите все важные сведения о себе и пройдите идентификацию для получения доступа стандартного уровня.
  2. Откройте вкладку «Категории» и найдите услугу «Предоставление справки».
  3. Заполните все необходимые поля и подтвердите отправку заявления.
  4. Сделайте скан-копии документов и загрузите их на сайт (если требуется).
  5. Дождитесь изготовления бумаги и получите электронную копию документа на e-mail.

Почта

Через Почту России вы не можете оформить справку о прописке напрямую, однако с её помощью вы можете получить бумажную копию этого документа:

  1. Начните оформлять документ через портал Госуслуг.
  2. Во время заполнения анкеты укажите, что вы хотите получить бумажную копию справки на руки, а также укажите адрес почтового отделения.
  3. В назначенное время посетите отделение Почты России, на которое была доставлена ваша справка.

Как получить справку?

Давайте узнаем, какие бумаги нужны для оформления и нужно ли платить государственную пошлину.

Список документов

Для оформления вам нужны такие бумаги:

  • Заявление (можно заполнить прямо на месте в МФЦ или Паспортном столе).
  • Копия личного паспорта.
  • Доверенность (если оформлением занимается не сам человек, а его доверенное лицо).

Срок получения

Срок получения справки на рукиСроки изготовления документа зависят от способа оформления:

  • Через Паспортный стол — до 10 суток.
  • С помощью МФЦ — не более 15 дней.
  • Через портал Госуслуг — до 30 суток

Стоимость

Документ о прописке оформляется бесплатно, а оплачивать какие-либо пошлины и сборы не нужно. Однако с заявителя могут взиматься деньги за различные вспомогательные услуги по стандартному тарифу (изготовление ксерокопий передаваемых документов, перевод заявления на русский язык и так далее). Срок действия у этого документа отсутствует, поэтому справка признается бессрочной.

Могут ли отказать в выдаче?

В большинстве случаев бумага №9 оформляется без каких-либо проблем, однако иногда оформление может окончиться отказом.

Давайте узнаем о том, с какими основными проблемами может столкнуться человек при оформлении и как их нужно правильно решать:

  • Вы не можете инициировать процедуру оформления бумаги. Напомним, что в качестве заявителя могут выступать только хозяева недвижимого объекта и все прописанные лица (арендаторы, родственники и другие), а также опекуны несовершеннолетних детей, которые проживают в квартире. Если же вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий лиц, то по закону вы не можете оформить бумагу по форме №9.
    Однако это ограничение можно достаточно легко обойти: для этого вам нужно найти человека, у которого есть право на оформление бумаги, и заключить с ним доверенность — после этого вы можете смело оформлять документ по форме №9 по доверенности.
  • Государственный служащий отказывается заниматься оформлением документа, поскольку у вас есть задолженности по ЖКХ или вы не хотите уплачивать госпошлину. Подобные требования являются абсолютно незаконными, поэтому вам необходимо составить жалобу на имя начальника отделения. Если государственные служащие отказываются принимать вашу жалобу, то вы должны обратиться со своей жалобой в надзорные органы.

Регистрация иностранца по почтеГостям нашей страны доступна регистрация по почте для иностранцев. Времени такая услуга займёт больше, но в ней есть свои удобства.
Чем грозит временная регистрация чужого человека в своей квартире узнайте здесь. Не стоит слушать мифы, прочтите лучше нашу статью.

Как взять справку о временной регистрации?

В интернете и в реальной жизни многие люди убеждены, что помимо стандартного документа по форме №9 существует также похожая справка о временной регистрации. Однако это убеждение является полумифом — лица и с временной, и с постоянной пропиской имеют право на оформление справки №9, а какие-либо дополнительные разновидности документа в зависимости от способа регистрации отсутствуют.

Но нужно помнить одно очень важное правило: у человека со временной регистрацией право на оформление документа №9 есть только в период действия регистрации, а по истечении этого периода он лишается возможности оформить бумагу.

Где ещё можно получить справку смотрите в этом видео:

Заключение

Подведём итоги. Справка №9 содержит информацию о том, кто зарегистрирован в той или иной квартире. Взять этот документ могут только владельцы жилого объекта, а также все прописанные лица. Для оформления понадобится написать заявление и сделать копию паспорта. Оформление может осуществляться через Паспортный стол, МФЦ, Почту, а также с помощью портала Госуслуг. У бумаги отсутствует срок действия, а оформляется она бесплатно.

Как продлить регистрацию на основании патента читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Прописка» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.