Открытие наследственного дела осуществляется нотариусом при обращении к нему родственников усопшего завещателя, наследодателя, при предоставлении ими свидетельства его кончины. По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса. Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.
Содержание статьи
Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?
Процедуры, связанные с открытием наследства по закону или по завещанию, регламентируются 1110, 1113, 1153, 1162, 1115, 1154-55 статьями гражданского законодательства. Наследникам следует понимать, что данные нотариальные действия будут совершены нотариусом только после того, как он получит заявление, а также доказательство смерти наследодателя.
Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники — как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.
В данном случае значение имеет наличие или отсутствие завещания. Так, при наличии завещания, его открытие осуществляется тем нотариусом, который его заверял. В противном случае, согласно ст. 1113 ГК наследство открывается:
- в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
- присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.
Возникла проблема? Свяжитесь с нами!
Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников
Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:
- Документ о смерти наследодателя;
- Доказательства родства;
- Экземпляр завещания при его наличии;
- Справку с последнего места проживания усопшего;
- Документы на наследственное имущество;
- Паспорта наследополучателей.
Возвращаясь к вопросу о том, как найти нотариуса обслуживающего место открытия наследства, стоит пояснить, что информация обо всех нотариусах, работающих на территории страны, представлена на сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru. Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору». Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.
Какие документы и справки понадобятся?
Основанием для проведения нотариальных процедур, когда открывается наследство после смерти, и для открытия, и для формирования дела, являются документы, предоставляемые наследниками. Так, в нотариальную контору по месту, где открывается наследственное дело, потенциальные наследники представляют:
- Заявление на открытие наследственных процедур;
- Справки с последнего места проживания умершего родственника;
- Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
- Свидетельства собственника на транспортные средства;
- Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.
Подтверждающие документы должны прикладываться по всей, указанной в заявлении имущественной массе. Направить их можно по почте или передать на личном приеме.
Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?
Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство узнайте здесь. В данный период открывается и наследственное дело.
Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован отказ от части наследства в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса подробнее тут.
Сам порядок действий нотариуса по оформлению всей документации, регламентируется Правилами нотариального делопроизводства:
- Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
- Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
- Формирование описи имущественной массы;
- Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
- Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
- Проводится проверка подлинности представленных документов.
Документы, на основании которых открывается дело, регистрируются в нотариальной конторе в книге учёта дел датой их поступления. Далее они помещаются в папку с делом, которому присваивается номер по порядку, с указанием года открытия. После этого дело также должно регистрироваться в Алфавитной книге и заносится в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата.
После закрытия всех нотариальных процедур, подлинник документа, ставшего основанием для формирования дела, возвращается наследополучателям под расписку, последняя подшивается в дело. Также в книгу учёта вносятся все документы, вошедшие в состав наследственного дела и приобщённые к нему.
Наследники вправе поручить нотариусу обеспечение мер по сохранению имущества, включённого в состав наследственной массы. Данное заявление также подлежит регистрации в специальном журнале для регистрации заявлений, поручений, после чего также вкладывается в дело.
Должен ли нотариус найти наследников по закону?
Извещение иных родственников, которые могут претендовать на наследство или обладающих законными наследственными правами является обязанностью нотариальной конторы.
Таких родственников нотариус выявляет:
- запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
- посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.
В письменном извещении указывается данные нотариуса и нотариальной конторы для обращения, чтобы наследники не решали вопрос о том, как определить нотариуса по наследству, и не предпринимали мер к повторному открытию наследственного дела.
Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:
Как правило, если спорных ситуаций между наследниками не возникает, в течение полугода они получают соответствующее свидетельство, и вступают во владение и пользование наследственным имуществом. Нотариус вправе считать дело оконченным и передать его во временное хранение.
За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Наследственные споры» по ссылке.