Когда фирме нужно подыскать корпоративное жильё для своего сотрудника или, к примеру, требуется провести обучение работников в другом городе, или требуется открыть новое представительство, то можно воспользоваться предложениями частного сектора и снять квартиру у физ. лица. Чтобы избежать проблем с налоговой и другими контролирующими органами, необходимо изучить все нюансы и заключить договор аренды квартиры между юридическим лицом и физическим лицом. Каков порядок его заключения и основные условия? Как платится НДФЛ в этом случае? Какой алгоритм правовых действий при заключении подобного договора двумя юрлицами?

Можно ли заключать договор аренды квартиры юридического лица с физическим лицом?

Как заключить договор аренды квартиры между физическим и юрлицомТакая правовая конструкция возможна и вполне допускается законодателем. В риэлторской же практике многие квартировладельцы просят найти им съёмщика среди юрлиц, т.к. считают, что у них выше процент надёжности. Обычно организации требуется квартира для заселения в неё одного или нескольких своих сотрудников на время их работы.

Договор аренды квартиры между юридическим и физическим лицом под офис

Использовать именно квартиру, т.е. помещение, имеющее своим главным назначением проживание в нём людей, в качестве офиса не допускается. Единственным исключением в этих обстоятельствах является прописка гендиректора юрлица по этому же адресу.

Это возможно, например, если открывается маленькая организация и её основатель одновременно является и квартировладельцем:

  • маникюр,
  • парикмахерская,
  • репетиторские и иные подобные услуги вполне могут оказываться на дому.

Запрещено размещать рабочее место в жилом помещении, если:

  • имеются возражения граждан из числа тех, кто может пользоваться данным жильём, или же иных квартировладельцев этого дома;
  • осуществляемой юрлицом деятельностью нарушаются санитарно-гигиенические правила и нормы;
  • деятельность юрлица носит миссионерский или подобный ему характер.

Если будут выявлены нарушения в производимой деятельности или в месте размещения организации, то её руководству придётся уплатить штраф. Квартировладелец в этом случае также может пострадать: судебные и правоохранительные органы могут наложить на него взыскания.

Если же такая ситуация будет не единичной и иметь систематический характер, то такую квартиру даже могут изъять с целью дальнейшей реализации на публичных торгах.

Для того, чтобы разместить свой офис в квартире, она должна относиться к нежилому фонду. Порядок в общем изложен в гл. 3 ЖК РФ, а конкретные его аспекты — в градостроительном законодательстве. Квартира для этого должна располагаться либо на 1-ом эт., либо может иметь более высокое положение, но при условии нахождения под ней исключительно нежилых помещений.

В целях удостоверения достаточности объёма прав у квартировладельца-арендодателя, требуется запросить свидетельство о праве собственности на нежилое помещение в Росреестре (выписка из ЕГРН): она должна быть максимально «свежей» по отношению к дате заключения договора.

Содержание и возможность скачать образец

Как оформить договор аренды квартиры под офисЕдиного образца данного арендного договора нет, т.к. он должен максимально отражать суть и особенности конкретных правоотношений. Скачать образец договора можно вот тут.

Вначале указывается наименование заключаемого договора, а также место и дата подписания, затем:

  • ФИО, паспортные данные, место регистрации арендодателя;
  • Название организации-арендатора, а также ФИО и должность лица, её представляющего;
  • Описание передаваемого в аренду помещения: часть или целый объект, адрес, этаж расположения, номер кадастрового учёта, общ. площадь и др. индивидуализирующие данные;
  • Правовое основание владения помещением (один или несколько имеющихся правоустанавливающих документов);
  • Какие предметы интерьера или техники находятся в помещении;
  • Какая деятельность будет производиться (например, размещение офиса);
  • Подтверждение соответствия передаваемого помещения требованиям законодательства для указанного вида деятельности (санитарно-гигиеническим, техническим и др.);
  • Наличие охранно-пожарной сигнализации, инженерно-бытовых сетей (горячее и холодное водоснабжение, электроснабжение и т.п.), стационарной телефонной точки и т.д.
Для того, чтобы разместить свой офис в квартире, она должна относиться к нежилому фонду.
  • Правила расчёта и порядок уплаты арендных платежей: в каких числах месяца производится, реквизиты счёта для перечисления, как оплачиваются коммунальные платежи и т.д.;
  • Взаимные права и обязанности арендодателя и арендатора: например, производство капитального или косметического ремонта с определённой периодичностью, обеспечение доступа к арендуемому помещению сотрудников арендатора и т.д.;
  • Материальная и правовая ответственность сторон соглашения: исчисление %-ов за просрочку оплаты, обязанность по возмещению убытков и порядок её реализации, как будут рассматриваться возможные конфликты интересов и т.д.;
  • На какой срок устанавливается действие договора;
  • ФИО, адрес, паспортные данные и подпись арендодателя;
  • Наименование, юридический и фактический адреса, ФИО, паспортные данные и подпись представителя, визирующая печать юрлица.
К договору можно приложить план помещения, обозначив на нём сдаваемую часть, внеся его в список приложений.

Особые условия

Для данного вида соглашения письменная форма обязательна и прямо закреплена в гражданском законодательстве.

Непосредственно в самом договоре или в отдельно оформляемом к нему документе необходимо зафиксировать факт передачи помещения со всем имеющимся имуществом к арендатору.

Регистрировать данный договор нужно тогда, когда срок его действия превышает годовой рубеж.

Особенности заключения договора между ИП и физическим лицом

Стороной-арендатором в данном правоотношении будет не гражданин, а предприниматель, значит и условия договора должны отвечать данному требованию.

  1. Цель использования арендуемого помещения должна соответствовать его назначению.
  2. У арендатора должны иметься соответствующие ОКВЭДы.
  3. Необходимый налог будет выплачивать ИП.

Нюансы оформления договора между ООО и физическим лицом

Договор аренды квартиры для ООО обладает следующими особенностями:

  1. необходимый при этом налог платит ООО;
  2. НДС не платится;
  3. госрегистрация не нужна при сроке договора год минус 2 дня и менее;
  4. важны характеристики арендуемого помещения, т.к. их несоответствие может стать поводом вменению штрафа со стороны контролирующих органов.

Как написать заявление на УК в прокуратуруУправляющие компании нередко не справляются со своими обязанностями, поэтому жильцам нужно знать как подать заявление в прокуратуру на ЖКХ — это крайняя мера, но она обычно наиболее действенна в отличии от других.
Как написать заявление участковому на соседей участковому, образец вот тут. К сожалению жильцам приходится искать помощи у третьих лиц при полнейшем отсутствии взаимопонимания с соседями.

Договор аренды квартиры между юридическим и физическим лицом и оплата НДФЛ

Обязанность уплаты НДФЛ переходит к юрлицу. Его размер составляет 13% для российских организаций и 30% — для иностранных агентов.
Для подтверждения факта успешной уплаты налога арендатором (что очень важно арендодателю) можно обязать его предоставлять после производства оплаты платёжные документы, внеся соответствующий пункт в текст договора.
Важный момент: после того, как закончился срок арендного соглашения или же он утратил свою силу досрочно, для предупреждения начисления очередной суммы налога нужно обратиться с соответствующим уведомлением в налоговую инспекцию. Этот момент не оговорён законодателем, скорее, он продиктован сложившейся практикой в сфере аренды недвижимости.

Порядок заключения договора аренды квартиры между юридическими лицами

Порядок заключения здесь будет такой же, как и при сторонах соглашения в виде юрлица и физлица:

  1. Сбор и подготовка документов;
  2. Составление предварительного договора (т.н. договора о намерениях) — это позволит не упустить понравившийся вариант в том случае, если заключить сразу арендное соглашение не представляется возможным;
  3. Заключение арендного договора: самостоятельно, в юрфирме, в нотариате;
  4. При соответствующем сроке — госрегистрация.

Кроме того, нам не помешает разобраться чем договор найма отличается от аренды жилья:

Основное отличие такого рода правоотношений в том, что при возникновении споров их будут рассматривать арбитражные судебные органы.

Нет оснований опасаться заключать подобные договоры. Важно предварительно изучить все требуемые для сделки документы, если понадобится — обратиться за консультацией в юр. контору или нотариат.

Как написать заявление в управляющую компанию на ремонт подъезда читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Аренда» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.