Домовая книга – неотъемлемый документ жилища. Можно сказать, что это регистрационный журнал с информацией по каждому прописанному в нём лицу. Для совершения определённых сделок с недвижимостью потребуется выписка из документа учёта. Однако срок действия выписки из домовой книги ограничен. Об этом следует помнить, планируя совершение имущественных сделок, вступая в наследство или оформляя субсидию.

Документ с ограниченным действием или как выглядит выписка?

Что такое выписка из домовой книгиВедение книги учёта жильцов регулируется российским  Жилищным кодексом, Приказом ФМС № 288. В ней ведётся административный учёт жильцов, зарегистрированных по тому или иному адресу. Выписка дублирует определённую часть записей.

Это документ в форме справки, в которой отражаются:

  • ФИО заявителя и его родственников, внесённых в книгу подомового учёта;
  • Данные паспорта;
  • Гражданство;
  • Родственное отношение к собственнику жилья;
  • Данные о воинском учёте;
  • Время прописки, дата выписки с места учёта;
  • Адрес регистрации;
  • Регистрационные данные правоустанавливающего документа на жильё;
  • Дата выдачи;
  • Подпись ответственного специалиста, оттиск печати организации.
При обращении собственника помещения выписка выдаётся бесплатно.

Выписки бывают:

  1. Обычными – отражают информацию о жильцах, имеющих регистрацию на момент оформления;
  2. Архивными (расширенными) – содержат данные на всех лиц, регистрировавшихся на жилплощади за всё время её существования (в том числе на временно отсутствующих).

Форма документа едина, но существует в разных видах:

  • Для частных жилых строений. Книга учёта хранится у владельцев помещений.
  • Для многоквартирных строений. Домовую книгу ведут сотрудники управляющих компаний, некоммерческих объединений собственников жилья.

Значимость документа определяется соответствующими пунктами президентского  Указа № 1325 и Правилами, ратифицированными  Постановлением российского Правительства № 63. При обращении собственника помещения выписка выдаётся бесплатно. Для заявителей, не являющихся владельцами недвижимости, установлен фиксированный сбор.

Для чего нужна справка?

Зачем нужна выписка из домовой книгиИнформация о жилом помещении, его бывших жильцах и тех, кто имеет в ней регистрацию на момент обращения, востребована в разных ситуациях. В первую очередь это официальное подтверждение регистрации.

Констатация этого факта обычно нужна для представления:

  • В государственные учреждения: оформление льгот, социальных субсидий, пособий на детей, получение определённого статуса семьи; восстановление/замена паспорта, бракоразводный процесс, получение гражданства; регистрация недвижимости (все документы для регистрации права собственности на квартиру при покупке перечислены в отдельной статье), приватизация квартиры (где узнать приватизирована квартира или нет подробнее здесь).
  • Работодателям. Документ нужен для оформления трудоустройства.
  • В банки. Выписка запрашивается при оформлении кредитных обязательств.
  • В нотариальные конторы. При обращении для оформления наследственных прав (сколько стоит оформить наследство у нотариуса узнайте тут).
  • Частным лицам. При сделках с недвижимым имуществом.

При любой смене собственника выписка из книги учёта просто необходима. Объясняется это тем, что некоторых жильцов по закону невозможно принудительно выписать с жилплощади (недееспособные, несовершеннолетние). То есть, благодаря своей прописке они могут законно пользоваться квартирой либо частным домовладением.

Архивный документ позволяет ознакомиться с информацией о прежде записанных в книге учёта лицах, обладающих правом восстановления своей прописки (отбывающие наказание, военнослужащие).

Где получить такой документ и сколько он будет делаться?

Оформление выписки из домовой книги занимает определённое время, которое зависит от места её оформления.

Для выдачи документа обращаются в официальные учреждения:

  • Многофункциональный центр, предоставляющий спектр услуг муниципального и государственного уровня;
  • Паспортный стол;
  • ЕИРЦ – учреждение, координирующее коммунальные расчёты;
  • Архивные организации;
  • ТСЖ – товарищества собственников жилья;
  • УК – управляющие компании.

Один из вариантов – подача онлайн-заявки через ресурс Государственных услуг. Срок составления документа обычно не превышает трёх дней, недели – максимум. Подготовка архивной справки займёт больше времени.

Какие документы предоставить, чтобы взять справку?

Обращаясь в любой уполномоченный орган за выпиской из домовой книги, гражданин должен написать заявление и приложить к нему ряд документов:

  • удостоверение личности;
  • оформленная должным образом доверенность (для представителя собственника жилья);
  • правоустанавливающий документ (договор обмена, купли-продажи, ордер, завещание).

Собственник частного жилого строения предъявляет домовую книгу, записи в которой заверены сотрудниками УФМС.

Справка выдаётся по требованию. Никакая коммунальная задолженность и прочие обстоятельства не должны этому препятствовать.

Сколько времени действительна справка?

С правовой точки зрения информация выписки из домовой книги имеет актуальность на момент выдачи. Сразу после этой даты записи книги учёта могут пополниться, измениться.

Временные рамки пользования выпиской

Срок действияПовод для составления справки
1-2 неделиВступление в наследство
1 неделя-1 месяцОформление кредита
До 1 месяцаЛюбые сделки с недвижимостью, представление в судебные органы, получение (замена) паспорта, оформление на работу
1-3 месяцаПриватизация квартиры, оформление прав собственности на недвижимость, оформление прав на социальную поддержку

Сроки, приведённые выше, весьма приблизительны. Проверка юридической чистоты имущественной сделки подразумевает минимальные сроки действия документа (в идеале – 1-2 дня). На деле срок актуальности выписки каждая организация регулирует самостоятельно. Перед её получением желательно уточнять, сколько действует выписка из домовой книги в каждом конкретном случае.

Выписка из книги подомового учёта может предотвратить совершение мошеннической сделки с недвижимым имуществом.

Получение справки представителем собственника

Может ли получить выписку не собственникЗапрос на подготовку выписки из учётной книги вправе подать собственник жилья либо зарегистрированный в помещении жилец.

Лицо, не являющееся владельцем недвижимости, может получить на руки справку двумя путями:

  1. Договориться с собственником, чтобы он сам запросил документ;
  2. Оформить у нотариуса доверенность, дающую право истребования справки.

Для получения документа с более раннего места проживания человек может сделать запрос в соответствующие органы по тому адресу. При себе он должен иметь удостоверение личности со штамповым оттиском о регистрации в утраченном им жилье.

Платные услуги по оформлению выписки предоставляют нотариальные конторы и риэлторские фирмы. Представители этих организаций соберут пакет требуемых документов, представят его в нужный орган, получат справку и передадут заказчику. В подобных случаях нанятые лица действуют также согласно заверенной у нотариуса доверенности.

В заявлении обязательно указывается вид требуемой выписки (обычная, архивная) и цель её оформления.

Оформление расширенной (архивной) выписки

Архивная форма выписки содержит подробную информацию о жильцах, официально проживавших по адресу со времени первого заселения дома (частного либо многоквартирного) до дня оформления запроса.

Документ гарантирует достоверность сведений и обычно запрашивается:

  • при совершении сделок на вторичном рынке жилья;
  • при удостоверении тех или иных фактов в процессе ведения судебных разбирательств;
  • при оформлении дарственной (если вы не знаете, какие документы нужны для дарения квартиры близкому родственнику пройдите сюда).

Перед осуществлением сделки с недвижимостью следует внимательно изучить сведения расширенной выписки из книги подомового учёта.

Необходимо убедиться, что в подготовленном документе:

  • отсутствуют описки, помарки;
  • приведены верные паспортные данные;
  • указано гражданство занесённых в справку лиц, сведения о их воинских обязанностях;
  • присутствуют данные о родстве жильцов, даты их регистрации по адресу и её прекращения;
  • проставлены печать уполномоченной организации и подпись её представителя.
Точность заполнения справки нужно проверять непосредственно во время её получения. При обнаружении каких-либо недочётов на них следует указать.

Возможные затруднения при подготовке справки

Когда в выдаче выписки могут отказатьВ оформлении выписки из домовой книги могут отказать.

Иногда причины этого очевидны:

  • представлены не все документы;
  • представленные документы недостоверны, неверно оформлены либо имеют истёкший срок действия;
  • неполно, неверно либо неразборчиво составлено заявление;
  • неверно оформлена онлайн-заявка;
  • заявитель не обладает правами на получение выписки;
  • заявитель был некорректен, подавая заявку.

Однако в любой момент можно подать заявление повторно – при условии устранения всех выявленных ранее недочётов.

Утрата домовой книги

Случается, что домовая книга признаётся утерянной. Копирование подобных документов не предусмотрено, а потому с полным восстановлением сведений о жильцах могут возникнуть затруднения. Информация хранится в самых разных учреждениях по всей стране, поэтому времени на её систематизацию уйдёт немало, делаться такой документ будет долго.

Для заведения новой действительной книги подомового учёта придётся обращаться в соответствующие органы с заявлением об утрате прежней.

К нему нужно приложить:

  • паспорт с ксерокопией;
  • подтверждение регистрации;
  • документ о недвижимости из БТИ.
При любой смене собственника выписка из книги учёта просто необходима.

Собственники частных домовладений вправе обратиться в соответствующий паспортный стол, сельскую администрацию, БТИ. После восстановления записей домовой книги все прописанные по адресу совершеннолетние жильцы должны заново встать на учёт, что будет также отражено в книге. Только после этих действий можно будет заказать выписку по обычной схеме.

Долги за коммунальные услуги

Нередко управляющие компании отказываются выдать заявителю выписку из книги подомового учёта из-за наличия у него коммунальных задолженностей. Отказ незаконен. В этом случае нужно взять в управляющей компании соответствующую расписку. Имея её на руках, можно обращаться в суд по поводу нарушения действующего законодательства. Но при этом следует помнить: оплата счетов коммунальных служб – прямая обязанность жильцов.

Если за справкой с места жительства обращается наследник, не прописанный на жилплощади, ему придётся представлять в уполномоченную организацию приложенные к заявлению документы с подтверждением родства с собственником и права наследования. Для получения выписки на имя недееспособного жильца потребуется представить документы с подтверждением статуса попечителя (законного представителя).

Дополнительная информация о том, как получить справку о составе семьи в этом видео:

Выписка из домовой книги выглядит как обычная справка с перечнем прописанных по конкретному адресу лиц. Однако отражённая в ней информация способна уберечь от совершения нечистоплотных сделок с недвижимостью. Проблем с получением справки возникнуть не должно. Главное – внимательно составлять заявление и проверять подготовленный документ.

О плюсах и минусах договора пожизненной ренты на квартиру читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Прописка» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.