Домовая книга – неотъемлемый документ жилища. Можно сказать, что это регистрационный журнал с информацией по каждому прописанному в нём лицу. Для совершения определённых сделок с недвижимостью потребуется выписка из документа учёта. Однако срок действия выписки из домовой книги ограничен. Об этом следует помнить, планируя совершение имущественных сделок, вступая в наследство или оформляя субсидию.
Содержание статьи
Документ с ограниченным действием или как выглядит выписка?
Ведение книги учёта жильцов регулируется российским Жилищным кодексом, Приказом ФМС № 288. В ней ведётся административный учёт жильцов, зарегистрированных по тому или иному адресу. Выписка дублирует определённую часть записей.
Это документ в форме справки, в которой отражаются:
- ФИО заявителя и его родственников, внесённых в книгу подомового учёта;
- Данные паспорта;
- Гражданство;
- Родственное отношение к собственнику жилья;
- Данные о воинском учёте;
- Время прописки, дата выписки с места учёта;
- Адрес регистрации;
- Регистрационные данные правоустанавливающего документа на жильё;
- Дата выдачи;
- Подпись ответственного специалиста, оттиск печати организации.
Выписки бывают:
- Обычными – отражают информацию о жильцах, имеющих регистрацию на момент оформления;
- Архивными (расширенными) – содержат данные на всех лиц, регистрировавшихся на жилплощади за всё время её существования (в том числе на временно отсутствующих).
Форма документа едина, но существует в разных видах:
- Для частных жилых строений. Книга учёта хранится у владельцев помещений.
- Для многоквартирных строений. Домовую книгу ведут сотрудники управляющих компаний, некоммерческих объединений собственников жилья.
Значимость документа определяется соответствующими пунктами президентского Указа № 1325 и Правилами, ратифицированными Постановлением российского Правительства № 63. При обращении собственника помещения выписка выдаётся бесплатно. Для заявителей, не являющихся владельцами недвижимости, установлен фиксированный сбор.
Возникла проблема? Свяжитесь с нами!
Для чего нужна справка?
Информация о жилом помещении, его бывших жильцах и тех, кто имеет в ней регистрацию на момент обращения, востребована в разных ситуациях. В первую очередь это официальное подтверждение регистрации.
Констатация этого факта обычно нужна для представления:
- В государственные учреждения: оформление льгот, социальных субсидий, пособий на детей, получение определённого статуса семьи; восстановление/замена паспорта, бракоразводный процесс, получение гражданства; регистрация недвижимости (все документы для регистрации права собственности на квартиру при покупке перечислены в отдельной статье), приватизация квартиры (где узнать приватизирована квартира или нет подробнее здесь).
- Работодателям. Документ нужен для оформления трудоустройства.
- В банки. Выписка запрашивается при оформлении кредитных обязательств.
- В нотариальные конторы. При обращении для оформления наследственных прав (сколько стоит оформить наследство у нотариуса узнайте тут).
- Частным лицам. При сделках с недвижимым имуществом.
При любой смене собственника выписка из книги учёта просто необходима. Объясняется это тем, что некоторых жильцов по закону невозможно принудительно выписать с жилплощади (недееспособные, несовершеннолетние). То есть, благодаря своей прописке они могут законно пользоваться квартирой либо частным домовладением.
Где получить такой документ и сколько он будет делаться?
Оформление выписки из домовой книги занимает определённое время, которое зависит от места её оформления.
Для выдачи документа обращаются в официальные учреждения:
- Многофункциональный центр, предоставляющий спектр услуг муниципального и государственного уровня;
- Паспортный стол;
- ЕИРЦ – учреждение, координирующее коммунальные расчёты;
- Архивные организации;
- ТСЖ – товарищества собственников жилья;
- УК – управляющие компании.
Один из вариантов – подача онлайн-заявки через ресурс Государственных услуг. Срок составления документа обычно не превышает трёх дней, недели – максимум. Подготовка архивной справки займёт больше времени.
Какие документы предоставить, чтобы взять справку?
Обращаясь в любой уполномоченный орган за выпиской из домовой книги, гражданин должен написать заявление и приложить к нему ряд документов:
- удостоверение личности;
- оформленная должным образом доверенность (для представителя собственника жилья);
- правоустанавливающий документ (договор обмена, купли-продажи, ордер, завещание).
Собственник частного жилого строения предъявляет домовую книгу, записи в которой заверены сотрудниками УФМС.
Сколько времени действительна справка?
С правовой точки зрения информация выписки из домовой книги имеет актуальность на момент выдачи. Сразу после этой даты записи книги учёта могут пополниться, измениться.
Временные рамки пользования выпиской
| Срок действия | Повод для составления справки |
|---|---|
| 1-2 недели | Вступление в наследство |
| 1 неделя-1 месяц | Оформление кредита |
| До 1 месяца | Любые сделки с недвижимостью, представление в судебные органы, получение (замена) паспорта, оформление на работу |
| 1-3 месяца | Приватизация квартиры, оформление прав собственности на недвижимость, оформление прав на социальную поддержку |
Сроки, приведённые выше, весьма приблизительны. Проверка юридической чистоты имущественной сделки подразумевает минимальные сроки действия документа (в идеале – 1-2 дня). На деле срок актуальности выписки каждая организация регулирует самостоятельно. Перед её получением желательно уточнять, сколько действует выписка из домовой книги в каждом конкретном случае.
Получение справки представителем собственника
Запрос на подготовку выписки из учётной книги вправе подать собственник жилья либо зарегистрированный в помещении жилец.
Лицо, не являющееся владельцем недвижимости, может получить на руки справку двумя путями:
- Договориться с собственником, чтобы он сам запросил документ;
- Оформить у нотариуса доверенность, дающую право истребования справки.
Для получения документа с более раннего места проживания человек может сделать запрос в соответствующие органы по тому адресу. При себе он должен иметь удостоверение личности со штамповым оттиском о регистрации в утраченном им жилье.
Платные услуги по оформлению выписки предоставляют нотариальные конторы и риэлторские фирмы. Представители этих организаций соберут пакет требуемых документов, представят его в нужный орган, получат справку и передадут заказчику. В подобных случаях нанятые лица действуют также согласно заверенной у нотариуса доверенности.
Оформление расширенной (архивной) выписки
Архивная форма выписки содержит подробную информацию о жильцах, официально проживавших по адресу со времени первого заселения дома (частного либо многоквартирного) до дня оформления запроса.
Документ гарантирует достоверность сведений и обычно запрашивается:
- при совершении сделок на вторичном рынке жилья;
- при удостоверении тех или иных фактов в процессе ведения судебных разбирательств;
- при оформлении дарственной (если вы не знаете, какие документы нужны для дарения квартиры близкому родственнику пройдите сюда).
Перед осуществлением сделки с недвижимостью следует внимательно изучить сведения расширенной выписки из книги подомового учёта.
Необходимо убедиться, что в подготовленном документе:
- отсутствуют описки, помарки;
- приведены верные паспортные данные;
- указано гражданство занесённых в справку лиц, сведения о их воинских обязанностях;
- присутствуют данные о родстве жильцов, даты их регистрации по адресу и её прекращения;
- проставлены печать уполномоченной организации и подпись её представителя.
Возможные затруднения при подготовке справки
В оформлении выписки из домовой книги могут отказать.
Иногда причины этого очевидны:
- представлены не все документы;
- представленные документы недостоверны, неверно оформлены либо имеют истёкший срок действия;
- неполно, неверно либо неразборчиво составлено заявление;
- неверно оформлена онлайн-заявка;
- заявитель не обладает правами на получение выписки;
- заявитель был некорректен, подавая заявку.
Однако в любой момент можно подать заявление повторно – при условии устранения всех выявленных ранее недочётов.
Утрата домовой книги
Случается, что домовая книга признаётся утерянной. Копирование подобных документов не предусмотрено, а потому с полным восстановлением сведений о жильцах могут возникнуть затруднения. Информация хранится в самых разных учреждениях по всей стране, поэтому времени на её систематизацию уйдёт немало, делаться такой документ будет долго.
Для заведения новой действительной книги подомового учёта придётся обращаться в соответствующие органы с заявлением об утрате прежней.
К нему нужно приложить:
- паспорт с ксерокопией;
- подтверждение регистрации;
- документ о недвижимости из БТИ.
Собственники частных домовладений вправе обратиться в соответствующий паспортный стол, сельскую администрацию, БТИ. После восстановления записей домовой книги все прописанные по адресу совершеннолетние жильцы должны заново встать на учёт, что будет также отражено в книге. Только после этих действий можно будет заказать выписку по обычной схеме.
Долги за коммунальные услуги
Нередко управляющие компании отказываются выдать заявителю выписку из книги подомового учёта из-за наличия у него коммунальных задолженностей. Отказ незаконен. В этом случае нужно взять в управляющей компании соответствующую расписку. Имея её на руках, можно обращаться в суд по поводу нарушения действующего законодательства. Но при этом следует помнить: оплата счетов коммунальных служб – прямая обязанность жильцов.
Если за справкой с места жительства обращается наследник, не прописанный на жилплощади, ему придётся представлять в уполномоченную организацию приложенные к заявлению документы с подтверждением родства с собственником и права наследования. Для получения выписки на имя недееспособного жильца потребуется представить документы с подтверждением статуса попечителя (законного представителя).
Дополнительная информация о том, как получить справку о составе семьи в этом видео:
Выписка из домовой книги выглядит как обычная справка с перечнем прописанных по конкретному адресу лиц. Однако отражённая в ней информация способна уберечь от совершения нечистоплотных сделок с недвижимостью. Проблем с получением справки возникнуть не должно. Главное – внимательно составлять заявление и проверять подготовленный документ.
О плюсах и минусах договора пожизненной ренты на квартиру читайте в этой нашей статье.
За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Прописка» по ссылке.