При выборе на вторичном рынке недвижимости жилого помещения для приобретения важно иметь достоверную информацию о том, может ли быть оспорено в судебных органах владение квартиры продавцом. Или же о том, «чистое» жильё или нет: т.е. не использовалась ли она в мошеннических схемах. В такой ситуации поможет расширенная выписка из домовой книги — такой документ, в котором отражаются данные о всех прописавшихся с момента начала владения ей заинтересованным лицом. Правомерна ли её выдача? Кто может её заказать? Какая информация в ней содержится? Ограничен ли срок её действия?

Что такое расширенная выписка из домовой книги?

Что такое архивная выписка из домовой книгиПод этим документом имеется в виду такая выписка из архивных документов, из которой можно было бы узнать о всех лицах, прописанных/снятых с учёта в определённом жилом помещении. Она выдавалась за определённый период: например, если лицо купило жилплощадь в 2000 г., то могло запросить данные начиная с этого периода. Её заказом занимался либо сам квартировладелец, либо его представитель (на основании должного документа).

Форма расширенной выписки из домовой книги сейчас устарела: начиная с момента вступления в силу ФЗ «О персональных данных» N 152-ФЗ получение подобного документа посторонним лицом стало неосуществимо: документ содержит определённую личную информацию, разглашение и передача которой ограничена согласием её владельца.

На данный момент данные, которые раньше содержались в одной бумаге, можно найти в совокупности в 4-х документах:

  1. Справке о госрегистрации (ф. N 9);
  2. Выписке из ЕГРН;
  3. Справке о снятии с рег.учёта;
  4. Обычной выписке из домовой.

Как выглядит форма архивной выписки из домовой книги, образец

Как составляется архивная впискаРасполагались сведения выписки на положенном вдоль листе А:4.

В их состав входили:

  • точный адрес жил. помещения;
  • ФИО (полностью) гражданина, место рождения;
  • дата рождения;
  • адрес места, в котором гражданин проживал в предыдущее время;
  • с какой целью лицо прописалось или на какое время (постоянно или временно);
  • принадлежность к гражданству;
  • паспортные данные;
  • сведения о воинской службе (дата принятия на учёт, место и период прохождения);
  • дата регистрации (временной отрезок);
  • дата выезда;
  • при наличии данных указывается адрес, куда переезжает гражданин.

Сведения, представленные в документе, подтверждаются печатями и подписями имеющих на это полномочия должностных лиц (председатель, бухгалтер и т.д.). Как выглядит архивная выписка, её образец можно скачать, пройдя по ссылке.

Когда она необходима?

Когда нужна расширенная выписка из домовой книгиДанная выписка незаменима при проведении каких-либо операций с жилплощадью, связанных с переменой владельца: она позволяет узнать о гражданах, имеющих подтверждённое законодательными нормами право проживания даже при перемене квартировладельца.

При разбирательствах граждан в судебных органах она также играет не последнюю роль в качестве доказательной базы. Когда лицо её заказывает, оно предупреждает возможные нарушения прав несовершеннолетних и иных граждан, отнесённых к малозащищённым категориям населения.

Данный документ является обязательным для подтверждения состава семьи (это требуется для получения льгот, соц. выплат и т.д.).

Стоит заказать подобный документ при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств:

  • приватизированное прошлое жилплощади;
  • многоквартирный дом, в котором расположено жил. помещение, стоит уже более 7-ми лет;
  • имеются сведения, что ранее здесь проживали несовершеннолетние граждане.

Как получить расширенную выписку из домовой книги?

Между передачей специалисту соответствующего заявления с просьбой о выдаче справки из домовой книги, находящейся на хранении в компетентной организации, и её получения заказчиком может пройти срок от нескольких часов до 3-х дней.

В компетентную организацию можно обращаться как лично, так и воспользовавшись представительством (по доверенности). Кроме этого, для некоторых муниципалитетов определённых территорий услуга может быть и в электронном виде (при помощи сервиса Госуслуги): при использовании данного способа необходимо иметь подтверждённый аккаунт соответствующей гос. платформы. Регламент выполнения данной услуги: от 1 до 30 раб. дней.

Выписка использовалась при оформлении соглашения о найме, аренде, дарении и т.п.

Для успешного получения заказанного документа гражданин должен:

  1. Предоставить оригиналы основных документов (паспорт, правоподтверждающая документация и т.д.;
  2. Заполнить и сдать заявление.

Куда обращаться?

Где можно получить документ?

Место получения выписки зависит от принадлежности/непринадлежности жил. помещения к одной из управляющих организаций:

  • ТСЖ;
  • ТОС;
  • ЖЭК;
  • ФМС;
  • УК и т.д.
Например, в случае с частным сектором выработалась следующая практика: домовая книга хранится дома, а если её как-либо нужно использовать, то заинтересованное лицо (заказчик) предоставляет оригинал непосредственно в контору.

Т.к. документооборот становится всё в большей степени электронным, то можно для получения выписки обратиться с соответствующим заявлением в МФЦ. Единственное возможное неудобство — это увеличение срока, необходимого для оказания услуги (доставка документации от Центра до госоргана прибавит примерно 2 дн.).

Портал Госуслуг некоторых регионов и крупных городов также предоставляет подобные возможности. Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги, мы уже писали в отдельной статье.

Стоимость

Заинтересованный в получении выписки гражданин не уплачивает за её предоставление никакого налога.

Отдельной строкой идёт стоимость тех документов и юр. услуг, которые не обязательны при стандартной ситуации (например, оформление доверенности).

Как заключить договор купли-продажи квартиры через банковскую ячейкуПри продаже недвижимости не все продавцы готовы к сделке за наличку, они предпочитают заключать договор купли-продажи квартиры через банковскую ячейку, что гораздо снижает риски при расчёте за объект.
Чем отличается залог от аванса при покупке квартиры узнай здесь. Обратите внимание на данное условие при заключении предварительного договора.

Срок действия

Конкретный срок действия выписки из домовой книги законодатель не предусмотрел. Здесь следует иметь в виду, что при изменении сведений они вносятся в течении времени от нескольких дней до нескольких недель. Это значит, что чем больше прошло времени между выдачей справочного документа и его применением, тем выше риск недостоверности информации, в ней отражённой. Поэтому рекомендуется её заказывать за день-два до заключения основного договора (если это касается сделки).

Дополнительная информация по нашей теме в этом видео:

Сейчас архивная выписка практически не применяется, т.к. её выдача фактически запрещена положениями ФЗ «О персональных данных». Её можно в некотором роде заменить документами, которые сейчас в ходу: выпиской из ЕГРН, справкой о госрегистрации и т.д.

Зачем нужен предварительный договор купли-продажи квартиры читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Покупка» по ссылке.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-31-45 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-78-23

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.