Документы для приватизации квартиры — актуальный и полный список с комментариями

Успех любой юридической процедуры зависит от правильного пакета документов, не является исключением и приватизация. Многих пугает перспектива собирать и оформлять документы для приватизации квартиры самостоятельно. Но, если изучить наш материал, вы сможете быстро и правильно собрать все бумаги и без лишних трат произвести процедуру.

Какие документы нужны для приватизации муниципальной квартиры и где их получить?

В прошедшем году были внесены коррективы в закон о приватизации. Согласно им свободная приватизация не имеет сроков, т. е. в любое удобное время можно заняться этим вопросом, а можно так и жить на условиях нанимателя.

Если бы власть не приняла эти изменения, то после наступления срока окончания бесплатной приватизации гражданам пришлось бы разгосударствлять жильё платно — за большие деньги. Но Правительство отменило это неудобство, так как перевод муниципального жилья в собственность также даёт хороший доход в бюджет в виде налога на имущество. Надо ли платить налог на приватизированную квартиру пенсионерам узнайте тут.

Чтобы получить квартиру в собственность, нужно собрать большой комплект документации. Если следовать советам из нашей статьи, вы сделаете это самостоятельно, легко и быстро.

Возникла проблема? Свяжитесь с нами!

Список документов

Вот что квартиросъёмщикам потребуется:

• удостоверения личности нанимателей;
• заявление;
• ордер;
• технический паспорт (план);
• кадастровый паспорт (выписка);
• архивная справка;
• справка о составе семьи;
• выписка из лицевого счёта;
• справки о том, что раньше наниматели не участвовали в приватизации;
• разрешение органов опеки и попечительства — не всегда;
• отказ от участия в процессе — не всегда;
• доверенность — не всегда;
• и другие бумаги в зависимости от каждого частного случая.

Заявление на приватизацию: образец

Основополагающий документ в процедуре — заявление, которое содержит волеизъявление квартиросъёмщиков на принятие жилья в свою собственность.

Образец бланка заявления на приватизацию можно скачать здесь.

Как правильно написать заявление?

На разных территориях действуют разные принципы его заполнения. Иногда заявления заполняются электронно принимающим специалистом, распечатываются, а наниматели только ставят подписи. В других органах каждый участник пишет отдельное заявление на представленном шаблоне.

Важно указывать достоверную информацию, полностью совпадающую с прикладываемыми документами, поставить дату и подпись.

За детей до 14 лет бумаги заполняют родители или иные опекуны. Дети в возрасте 14-18 лет самостоятельно подписывают заявление в присутствии или с согласия родителей/опекунов.

Как подать заявление?

От каждого участника требуется обособленное заявление. Комплект документов при этом может быть один, кроме персональных бумаг.

Весь пакет сдаётся в одно окно в присутствии всех нанимателей или их представителей. Один человек может представлять всех квартиросъёмщиков, если имеет на руках соответствующую доверенность. Образец доверенности скачивайте здесь.

Заявление регистрируется. Наниматели получают расписки, в которых указан срок дачи ответа. В назначенный день опять всем нужно явиться и получить ответ.

Технический паспорт

Название сохранилось, а документ уже давно не выдаётся. С 2012 года вместо паспорта кадастровые инженеры готовят технический план — похожий документ, но более ёмкий.

Технический паспорт или план — это бумага, которая содержит основные технические сведения о квартире:

• план-чертёж с расположением комнат,
• из каких материалов изготовлены несущие конструкции,
• где расположены узлы коммуникаций и т. п.

В случае перестройки или переустройства изменения обязательно вносятся в паспорт/план. Именно по нему можно выяснить, был ли в квартире произведён несогласованный или запрещённый капитальный ремонт. Мы уже писали о том, как получить разрешение на перепланировку квартиры в отдельной статье.

Это письменное описание текущего состояния объекта недвижимости, и на его основании вносятся сведения в реестр ЕГРН.

Изготовление технического плана или паспорта лежит на собственнике — в данном случае собственником является муниципалитет. Когда дом был построен, он должен был пройти инвентаризацию и ввод в эксплуатацию, в процессе которых и готовится общий технический паспорт/план всего дома и каждой квартиры отдельно.

Если на руках его нет, квартиросъёмщику следует обратиться в муниципалитет за экземпляром этого документа либо запросить дубликат в МФЦ за 900 рублей — специалисты подадут запрос в БТИ, где из архива достанут оригинал и сделают его копию для пользователя.

Ордер

В перечень бумаг входит самый главный правоустанавливающий документ — ордер. Он является подтверждением права жильцов на проживание в квартире на условиях аренды.

До марта 2005 года граждане при заключении соглашения с муниципалитетом получали ордер, а после — договор социального найма. В итоге нужно иметь на руках ордер на квартиру или договор социального найма, они тождественны.

Как получить ордер на квартиру для приватизации?

Если документ потерян или утрачен, то его копию необходимо брать в отделе социального жилья администрации муниципалитета: при заключении соглашения изготавливались 2 экземпляра, один отдавался нанимателю, а второй отправлялся в архив.

В некоторых регионах не нужен ордер, но необходим договор, а если на руках только ордер, тогда квартиросъёмщикам приходится заключать новый договор социального найма . В других органах не требуют ни договор, ни ордер, и обходятся справкой из лицевого счёта как доказательством факта социального найма.

Доверенность на приватизацию квартиры

Доверенность на приватизацию нужна, только если кто-либо из участников не может присутствовать лично при подаче документов или для подписания бумаг.

Она оформляется у нотариуса — при этом не обязательно присутствие доверенного лица, достаточно иметь его паспортные данные, чтобы указать их в бумаге для идентификации.

Так, например, если один из нанимателей находится в другом городе или стране, он может там посетить нотариальный кабинет и написать доверенность на человека, живущего в городе, где находится квартира. Затем наниматель отправляет доверенность почтой, и представитель получает полномочия выступать от его имени.

Не нужна доверенность:

• для представления интересов детей до 14 лет, так как родители являются законными представителями детей;
• для выступления от имени недееспособных или ограниченных в дееспособности лиц, так как опекуны и попечители выступают от имени этих лиц на основании удостоверения опекуна/попечительства и судебного решения о назначении опеки.

Оформление является платным и оплачивается по нотариальным тарифам (примерно 1500 рублей).

Разрешение на приватизацию

Разрешения и согласия всегда касаются недееспособных или ограниченно дееспособных граждан.

Обобщенно они делятся на 2 вида:

• дети до совершеннолетия;
• недееспособные лица — люди с психическим расстройством, которые не осознают своих действий, они не могут принимать решения без согласия опекуна;
• ограниченные в дееспособные — лица, которые злоупотребляют алкоголем, наркотическими веществами и азартными играми, из-за чего приводят свои семьи в бедственное положение, чью дееспособность сузил суд. Без согласия попечителей они не могут производить экономические и юридические операции.

Все эти категории могут участвовать в приватизации только с одобрения попечителей и опекунов.

А в случае, если родители оформили отказ ребёнка от приватизации, им ещё понадобится согласие органов опеки на отказ.

Для этого в органы подаются:

• заявления от имени родителей или их заменяющих уполномоченных лиц;
• справка из домовой книги;
• технический план;
• паспорта родителей/опекунов;
• паспорт или свидетельство ребёнка;
• если ребёнку больше 14 лет — самостоятельное заявление от него.

Органы проверят, не ущемляются ли права детей, и в течение 14 дней выдадут ответ.

Также согласие от них нужно для участия недееспособных, ограниченных в дееспособности и детей, не имеющих родителей.

Перечень справок

Из справок необходимы:

1. Справка о составе семьи — она содержит информацию обо всех зарегистрированных на текущую дату людях в квартире. Так администрация будет знать, все ли жильцы участвуют в процедуре. Справку можно заказать как в паспортном столе, так и в МФЦ. Для заказа нужно сделать ксерокопию всех полных страниц домовой поквартирной книги, копия будет возвращена соискателю после заполнения заявления. Справка выдаётся через 10 рабочих дней после запроса и имеет срок годности 30 дней, выдается бесплатно.
2. Справка о лицевом счёте — она содержит данные о расчётах жильцов по услугам ЖКХ: есть ли долги и начисления, когда их нужно оплатить. Её выдаёт управляющая компания или ТСЖ/ЖЭК/ЖЭУ. Отказать из-за наличия долгов не вправе, но для приватизации рекомендуется погасить все недоимки, чтобы квартира была «чистая», выдаётся бесплатно. Иногда люди разделяют счета ещё до перевода муниципального жилья в собственность. Как приватизировать квартиру с разделёнными лицевыми счетами подробнее тут.
3. Справка № 9 — т. н. архивная выписка — отображает сведения из архива миграционной службы обо всех регистрационных перемещениях лица за его жизнь. Нужна, чтобы муниципальный орган удостоверился в отсутствии в жизни нанимателя эпизодов приватизации, ведь право на приватизацию даётся только один раз. Справка не нужна от нанимателей, которые прописались в квартире до июня 1991 года, а вот остальные обязаны представить её, причём нужно запрашивать её с каждого места прописки. Выдаёт справку паспортный стол, а также МФЦ. Если нужно получить выписку из другого города, а возможности поехать нет, то можно подать запрос по почте или через доверенное лицо, предоставляется бесплатно.
4. Справка № 2 — о том, что участник прежде не приватизировал жильё. Запрашивается в службах муниципалитета или в МФЦ. Выдаётся бесплатно.

Ещё одной важной формой является письменный отказ участника от процедуры — любой жилец может не пользоваться своим правом на приватизацию и жить в квартире, как и прежде, на условиях аренды.

Документы для БТИ для приватизации

Раньше БТИ выполняло обязанности Росреестра, теперь это ведомство занимается инвентаризацией и оформлением технических планов.

Чтобы получить план в БТИ нужно сдать заявление. Кадастровые техники приедут в квартиру и проведут замеры и оценку объекта, на основании чего изготовят новый план либо внесут изменения в имеющийся (если был осуществлен капитальный ремонт).

Куда сдавать документы?

Собранные бумаги подаются в орган исполнительной власти муниципального образования. На каждой территории этот орган имеет свое название — служба социального жилья, департамент жилищного фонда и т. п. В общем — в администрацию.

Возможно, МФЦ района тоже принимает документы, если имеет договор сотрудничества с указанным органом. Это нужно уточнять по телефону или личным визитом в многофункциональный центр.

При подаче должны присутствовать все жильцы или их законные и уполномоченные представители.

Пакет документов для приватизации коммунальной квартиры

В случае коммунального жилья каждый жилец может приватизировать свою комнату независимо от других, при этом в его собственность переходит только комната, а также стоимость общих помещений и предметов. Порядок действий и документы для приватизации комнаты в коммунальной квартире — в этой статье.

Согласно определению Конституционного суда в случае необходимости ремонта средства могут взыскиваться и с собственника наравне с муниципалитетом — соразмерно его доли в собственности.

Какие документы выдают при приватизации квартиры?

Сразу после сдачи пакета документации всем участникам выдаются расписки. Затем необходимо ждать 2 месяца рассмотрения заявлений (в реальности период оказывается длиннее). За результатом нужно явиться с паспортами и расписками.

Результатом будет:

1. Одобрение заявлений;
2. Отказ.

В случае одобрения между муниципальным органом и жильцами заключается договор о приватизации, на основании которого делается оформление права собственности на квартиру.

Свидетельство

До 2015 года в качестве бумаги, подтверждающей право собственности, выступало свидетельство. Это был основной документ владельца недвижимого имущества, который предъявлялся при любых операциях с объектом. Но с принятием поправок в законодательстве свидетельства упразднили, вместо них выдаются выписки, которые имеют такую же юридическую силу.

Как выглядит документ?

Свидетельство печаталось на титульной бумаге формата А4, имело все необходимые знаки и символики, а также характерное цветовое оформление — в оранжевых тонах.

Выписка печатается на обычной белой бумаге и представляет собой таблицу со сведениями — выдержкой из реестра ЕГРН.

Несмотря на новый порядок, имеющиеся у граждан свидетельства не утратили силу, и им не нужно перерегистрировать право и получать выписку, но в случае продажи объекта или иных процедур свидетельство будет не актуально, оно больше не требуется в качестве правоустанавливающего документа, придётся запросить в Росреестре выписку.

Куда нести документы после приватизации?

Полученный договор нужно нести в МФЦ. Росреестр уже несколько лет лично не принимает документы от населения, а действует через многофункциональные центры или электронные сервисы на официальном сайте.

Для регистрации прав на квартиру потребуется уплатить государственную пошлину в размере 2000 рублей. Как уплачивается пошлина? Каждый ли платит эту сумму или она делится согласно долям соискателей?

Это зависит от того, каким образом объект перешел в собственность заявителей, и от того, все ли совладельцы обратились одновременно для регистрации прав или по отдельности:

• Если все заявители обращаются вместе или часть из них обратилась, а некоторые не смогли присутствовать, то пошлина оплачивается всеми согласно их долям.
• А если каждый обращается в МФЦ независимо от других, то ему нужно уплачивать полную сумму.

С квитанцией и остальными бумагами все наниматели сдают заявления в Росреестр — каждый на свою долю. Через 1-2 недели будет ответ — регистрация прав или отказ.

Возможна приватизация квартиры через Госуслуги. Чтобы произвести процедуру удаленно, нужно создать учётную запись на портале «Госуслуги» и на сайте Росреестра — они будут связаны.

Далее на сайте Росреестра производится вход, выбирается электронный сервис и далее по инструкции заполняются графы и разделы. Сайт выдаст сведения о сроках оказания услуги и предоставит выбор способа получения — в отделении, на электронную почту, на обычную почту и т. д.

Согласно новым поправкам, с 2017 года Росреестр одновременно зарегистрирует права на объект и произведёт постановку его на кадастровый учёт.

Как восстановить документы на приватизированную квартиру?

Если собственник утратит какие-либо документы на недвижимость, дубликаты легко можно восстановить, заказав их в:

• МФЦ — он подаст запросы в Росреестр, БТИ;
• администрации района;
• у нотариуса (если они заверялись, то нотариус будет хранить свои экземпляры в архиве).

А также можно попросить экземпляры у других совладельцев и сделать заверенные копии (кроме выписки из Росреестра, её нужно заказывать в МФЦ, стоимость бумажной формы — 400 рублей, электронной — 250 рублей).

За предоставление дубликатов необходимо заплатить — тарифы устанавливаются каждым территориальным органом индивидуально.

Смотрите советы юриста по сбору документов для приватизации в этом видео:

Заключение

Приватизировать квартиру самостоятельно — несложно, но нужно ответственно подойти к делу и действовать всем жильцам совместно. Если у кого-то нет времени, всегда можно оформить специальную доверенность, чтобы интересы этого человека мог представлять другой. Главное — соблюдать сроки справок и выписок, собрать весь список и не тянуть после сбора всех бумаг.

Можно ли приватизировать чердак над квартирой читайте в этой нашей статье.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Приватизация» по ссылке.